各位资产管理员老师们：

你们好！为确保学院资产管理工作的进一步规范和高效，现启动2023年度资产检查中期工作，具体安排如下：

一、固定资产条形码粘贴

请各部门资产管理员将固定资产条形码粘贴到各个固定资产上，要求如下：

1. 条形码需贴在不易弄脏且方便查看的地方。例如，电脑主机可以贴在侧面（不会积累太多灰尘）。

2. 本次的条形码已由总务处准备好，后续如有新资产或缺失条形码的情况，请各位老师及时补齐。条形码将随后发到各位老师手中，如各位老师有时间，也可前往总务处领取。

3. 请按先后顺序整理好固定资产条形码。

二、固定资产编号说明

蓝色圈内的学院总号为每个固定资产的唯一编号，便于后期报废、移交、调拨。以下是编号示例：

若一套资产包括主机与显示器（价格较贵），但只有一个学院总号，请分别标注为20230010-1（主机）和20230010-2（显示器）。

 三、移交调拨问题

1. 内部移交：

若需部门内部移交某个物品，须部门资产管理员同意，可以以“移交单”为基础填写，但不必报到总务处，部门资产管理员留存备案即可。

若遇到老师调岗或离职，需要填写移交单，移交至部门资产管理员处，再视具体情况进行调拨。

2. 部门之间调拨：

部门之间的资产调拨需联系各部门资产管理员协调，然后填写调拨单，报至总务处备案。

请各位老师认真执行并按时完成以上工作任务。若有任何疑问或需要协助，欢迎随时与我取得联系。

特此通知

 

    总务处