各系团总支:
为进一步加强基层团组织规范化建设,根据《中国共产主义青年团章程》《中国共产主义青年团普通高等学校基层组织工作条例(试行)》和《中国共产主义青年团支部工作条例(试行)》等有关规定,现就做好我院2022级在籍新生团组织关系转接和团支部组建工作通知如下:
一、 新生团员材料收集工作
1.2022级新生入学后,由辅导员收齐新生团员档案材料(包括入团申请书、入团志愿书、团员证、组织关系介绍信等),核查团员信息,并在团员证组织关系转接栏填写转入信息、盖章,进行团员团籍注册。
2.有团籍档案无团员证者,同意转入组织关系。请各系于9月30日前携带一寸照片统一到主楼5楼团委办公室补办团员证(工本费5元/本)。
3.有团员证而无团籍档案者,同意转入组织关系。该生需自行联系入团时所在学校补办团籍档案,9月30日前提交至所在系部团总支。
4.无团籍档案、无团员证且无组织关系转出证明者,原则上视为非团员。
二、“智慧团建”网上报到工作
1.请各系团总支于9月1日前在“智慧团建”建立新生团支部,新团支部的名称格式为:“2022级”+专业名称(例如:2022级电子商务)。
2.请及时告知新生各团支部名称,并且通知新生团员于9月30日前登陆“智慧团建(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)”完成网上组织关系转接或报到。各团支部及时对发起的转接进行审核。
3.请各系在前期工作基础上,继续推进完成2022届毕业生组织关系在“智慧团建”系统中的转出工作。
三、新生团籍档案管理
1.为完善团员档案材料管理制度,各系在办理团组织关系转入后,应对团员档案材料进行归档(与学籍档案一起归档)保存,科学管理。
2.请各系及时填写2022级在籍新生信息汇总表,并于9月30日前将电子版发送至团委邮箱(hfgdtw@163.com,注:**系2022级在籍新生信息汇总表)。
3.团员证由团员本人持有并保管,如有封存在团籍档案材料内的,请取出。
共青团合肥共达职业技术学院委员会
2022年8月31日